Kormányablak meghatalmazás minta – mely ügyekben jó, és mikor nem

A kormányablakban intézhető ügyek nagy részében el lehet járni meghatalmazottként, ha a meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokirat: vagyis gépelt irat két tanú aláírásával, vagy végig kézzel írott és aláírt dokumentum.

Minta

MEGHATALMAZÁS
kormányablaknál történő ügyintézéshez

Alulírott
  név: ..............................................
  születési név: ....................................
  születési hely, idő: ..............................
  anyja neve: .......................................
  lakcím: ...........................................
  személyazonosító igazolvány száma: ................

meghatalmazom

  név: ..............................................
  születési név: ....................................
  születési hely, idő: ..............................
  anyja neve: .......................................
  lakcím: ...........................................
  személyazonosító igazolvány száma: ................

hogy helyettem és nevemben a ................ Kormányablaknál
eljárjon az alábbi ügyben:

  ..................................................

és az ügyben keletkező iratokat átvegye.

A meghatalmazás az ügy lezárásáig érvényes.

Kelt: ..............., 20.... ....................


   ..........................        ..........................
        meghatalmazó                     meghatalmazott

Előttünk, mint tanúk előtt:

1. név: .................... lakcím: ....................
   aláírás: ....................

2. név: .................... lakcím: ....................
   aláírás: ....................

Amit a meghatalmazott vigyen magával

• a meghatalmazás eredeti példányát (nem másolatot)
• a saját személyazonosító okmányát és lakcímkártyáját
• az ügyhöz szükséges iratokat (pl. forgalmi engedély, adásvételi szerződés)
• ha van, a meghatalmazó okmányát vagy annak másolatát

A kormányablak az eredeti meghatalmazást általában bevonja és az iratanyaghoz csatolja, ezért ha később még szüksége lesz rá, készítsen több példányt.

Ügyek, ahol jellemzően működik a meghatalmazás

• gépjármű tulajdonjog-változásának bejelentése
• forgalmi engedély, törzskönyv pótlása, cseréje
• lakcímigazolvány pótlása
• hatósági bizonyítvány kérése
• ügyfélkapu-regisztrációhoz kapcsolódó egyes ügyek
• iratbetekintés, iratmásolat kérése

Ügyek, ahol nem elég a meghatalmazás

Vannak eljárások, ahol a jogszabály személyes megjelenést ír elő, mert az ügyfél azonosítása vagy biometrikus adat felvétele szükséges:

• személyazonosító igazolvány igénylése – arcképmás és aláírás felvétele miatt
• útlevél igénylése – ujjnyomat és arckép miatt
• vezetői engedély igénylése
• ügyfélkapu személyes aktiválása
• házassági szándék bejelentése

Ezekben az esetekben meghatalmazottként nem lehet eljárni, akármilyen alaki formában készült a meghatalmazás. Kivétel lehet, ha az ügyfél mozgásában korlátozott – ilyenkor kérhető, hogy az ügyintéző házhoz menjen; ennek feltételeit a kormányablaknál kell egyeztetni.

Hozzátartozó sem intézhet mindent

Gyakori félreértés, hogy közeli hozzátartozónak nem kell meghatalmazás. Kell. A házastárs, szülő vagy nagykorú gyermek is csak meghatalmazással járhat el más nevében, kivéve a törvényes képviselet eseteit:

• kiskorú gyermek ügyében a szülő törvényes képviselőként jár el – ilyenkor a gyermek születési anyakönyvi kivonata kell
• gondnokság alatt álló személy ügyében a gondnok jár el, a gondnokrendelő határozattal

Ha bizonytalan

Az ügyek listája és az egyes ügytípusok pontos feltételei változhatnak. Ügyintézés előtt érdemes ellenőrizni a kormányablak hivatalos tájékoztatóját az adott ügytípusra, vagy telefonon érdeklődni a 1818-as kormányzati ügyfélvonalon – így nem derül ki a helyszínen, hogy hiányzik egy irat.

Ez az összefoglaló tájékoztató jellegű, és nem minősül jogi tanácsadásnak. Az eljáró hatóság aktuális tájékoztatása az irányadó.