Egyszerű meghatalmazás minta – mit kell beleírni, hogy elfogadják

Egy meghatalmazás akkor fogadható el, ha egyértelműen azonosítja a meghatalmazót, a meghatalmazottat, pontosan megnevezi, mire szól, és tartalmazza a keltezést és az aláírásokat. A legtöbb hivatali ügyben ezen felül két tanú aláírása is kell.

A minta

MEGHATALMAZÁS

Alulírott
  név:                    ..................................
  születési név:          ..................................
  születési hely, idő:    ..................................
  anyja neve:             ..................................
  lakcím:                 ..................................
  személyazonosító okmány száma: .......................

meghatalmazom

  név:                    ..................................
  születési név:          ..................................
  születési hely, idő:    ..................................
  anyja neve:             ..................................
  lakcím:                 ..................................
  személyazonosító okmány száma: .......................

hogy helyettem és nevemben eljárjon a következő ügyben:

  ..................................................
  ..................................................

A meghatalmazás visszavonásig / .......... napjáig érvényes.

Kelt: ................., 20.... év .......... hó .... nap


   ..........................        ..........................
        meghatalmazó                     meghatalmazott


Előttünk, mint tanúk előtt:

1. név: ....................  lakcím: ....................
   aláírás: ....................

2. név: ....................  lakcím: ....................
   aláírás: ....................

A kötelező adatok

Adat	Miért kell
Mindkét fél teljes neve	azonosítás
Születési név, hely, idő, anyja neve	névazonosság kizárása
Lakcím	azonosítás
Okmányszám	az ügyintéző ellenőrzi
Az ügy pontos megnevezése	a terjedelem behatárolása
Keltezés helye és ideje	érvényesség kezdete
Mindkét fél aláírása	elfogadás

A meghatalmazott aláírása nem mindenhol kötelező, de érdemes rátenni: ezzel igazolja, hogy elvállalta a megbízást.

Mire szól – ez a legfontosabb sor

A leggyakoribb elutasítási ok, hogy a meghatalmazás túl általánosan fogalmaz. „Mindenféle ügyben” helyett írja le konkrétan, mit intézhet a meghatalmazott.

Rossz: „ügyintézés”

Jó: „a XY Kft.-nél nyilvántartott, 1234-es ügyfélazonosítójú villanyszámla átírása a nevemre”

Jó: „a ABC-123 forgalmi rendszámú gépjármű tulajdonjog-változásának bejelentése a kormányablaknál”

Ha több ügyet is intéznie kell, sorolja fel mindet.

Kell-e két tanú

A tanúk azt igazolják, hogy a meghatalmazó saját kezűleg írta alá az iratot. Ettől lesz belőle teljes bizonyító erejű magánokirat.

Kell két tanú, ha a meghatalmazás gépelt, és a meghatalmazó csak aláírja. Ez a leggyakoribb eset.

Nem kell tanú, ha az egész iratot a meghatalmazó saját kézírásával írta és aláírta, vagy ha ügyvéd ellenjegyzi, vagy ha közjegyzői okiratba foglalják.

A tanú nagykorú, cselekvőképes személy lehet, aki az ügyben nem érdekelt. A meghatalmazott maga nem lehet tanú.

Mikor nem elég az egyszerű meghatalmazás

Vannak ügyek, ahol a jogszabály szigorúbb formát ír elő:

• Ingatlan adásvétele, ajándékozása – ügyvédi ellenjegyzés vagy közjegyzői okirat kell
• Bírósági képviselet – jellemzően jogi képviselő
• Bankügyek – a bankok többsége saját formanyomtatványt és személyes megjelenést kér
• Hagyatéki eljárás – a közjegyző szigorúbb formát is kérhet

Ha az adott szervnek van saját nyomtatványa, azt használja. A NAV, a bankok, a biztosítók és több közműszolgáltató is előírja a sajátját, és az egyedi meghatalmazást elutasíthatják.

Meddig érvényes

Ha nem ír bele határidőt, a meghatalmazás visszavonásig érvényes. Érdemes viszont dátumot megadni – egyszeri ügynél írja be, hogy az ügy lezárásáig szól.

Visszavonni bármikor lehet, írásban. A visszavonásról a meghatalmazottat és azt a szervet is értesíteni kell, ahol a meghatalmazást felhasználták.

Gyakorlati tanácsok

• Két példányban készítse el, egy a meghatalmazotté, egy maradjon Önnél.
• Kézzel is kitöltheti a mintát, nem kell nyomtatni – de akkor a kitöltés és az aláírás ugyanazzal a tollal, ugyanazon kéz írásával történjen.
• Ne hagyjon üres sort a szövegben, amit később ki lehetne tölteni. A fel nem használt helyet húzza át.
• Az ügyintézéshez a meghatalmazott vigye magával a saját személyi okmányát is.

Ez a minta a szokásos hivatali gyakorlatot követi, de nem helyettesíti a jogi tanácsadást. Nagyobb értékű vagy összetett ügyben kérdezzen ügyvédet, és mindig ellenőrizze az eljáró szerv aktuális tájékoztatóját.